Conseils pour « Organisation et timing »

Pour éviter les désistements

Afin de minimiser le risque de désistement de la part de votre hôte, n’hésitez pas à lui demander de vous confirmer sa réservation de billet d’avion ou de train, surtout si c’est pour un long séjour. Cela peut paraître un peu discourtois, mais une façon de le faire poliment est d’envoyer vous-même votre confirmation de vol à votre futur hôte, que vous aurez reçu par email ou par courrier.

Il existe aussi des sites Internet qui permettent de partager ses itinéraires de voyages, comme Tripit.com (site en anglais uniquement). Ce site permet de gérer votre itinéraire (dates, destinations, réservations) et permet d’inviter des personnes à les consulter. C’est une marque de confiance, et permet à votre futur hôte de savoir à quelle heure vous arrivez exactement, sans avoir à vous le demander.

N’hésitez pas à relancer votre hôte régulièrement en évitant une période de silence trop prolongée, surtout si votre échange porte sur une date lointaine. Plus vous maintiendrez le contact en vous assurant que votre hôte est toujours motivé, moins vous aurez de déconvenues.

De votre côté, le désistement doit être fait le plus tôt possible, et avec si possible de bonnes raisons. Si vous n’avez pas le choix, essayez autant que possible de trouver une solution alternative pour votre hôte, en proposant votre échange à des amis ou des voisins qui auraient un logement similaire.

D’une manière générale, ne considérez jamais une simple déclaration d’intention par mail comme un véritable contrat entre vous. La plupart des sites internet d’échanges de maison nous ont signalé que la grosse majorité des problèmes de désistement étaient dus à une incompréhension entre les parties, une famille croyant le deal conclu alors que l’autre avait simplement exprimé son intérêt.